Многофункциональное устройство помогает распечатывать, оцифровывать и копировать документы, не подключая отдельных принтеров со сканерами. В сетевом фильтре находится только одна вилка, а рабочий стол свободен от громоздкой техники. Но как их настроить его перед работой?
Интерфейсы для прямого подключения к ПК
Дома простейшим способом подключить МФУ к компьютеру является обычный провод USB AMBM. Это объясняется тем, что последовательный интерфейс давно стал общепринятым стандартом для подключения периферии и сегодня его разъемом оборудован каждый аппарат. В МФУ гнездо USB смонтировано на задней торцевой стороне, выглядя как прямоугольник с трапециевидным верхом.
Если многофункциональное устройство обладает сетевым интерфейсом, то рядом расположится разъем формата RJ45. А на передней части аппарата с возможностью подключения без проводов будет красоваться стандартная иконка Wi-Fi.
Установка драйверов на компьютер
Итак, многофункциональное устройство приобретено, привезено домой и подключено к компьютеру. Но для корректной распечатки и сканирования документов необходимо установить называющееся драйвером приложение. Если оно уже располагается во внутренней памяти, впервые подключенное к ПК МФУ автоматически предложит инсталлировать все программы и покажет на экране окно мастера установки. Здесь пользователь должен удовлетворять его запросы, нажимая кнопки «подтверждаю», «согласен» или «да».
Остальной процесс копирования файлов драйвера и сопровождающих его приложений на жесткий диск компьютера автоматизирован. На последнем этапе может отобразиться окно, предлагающее зарегистрировать МФУ. Зачем это необходимо? Так изготовитель накапливает информацию об использовании оборудования, чтобы разработать более удобную модель и исправить неполадки в новых версиях драйверов. Да и при похищении облегчится доказательство права собственности на устройство, ведь во время регистрации вводится его уникальный серийник.
Где можно получить драйвера
Ситуация с автоустановкой драйверов усугубляется тем, что не все модели многофункциональных устройств оборудованы внутренней памятью. Поэтому вместе с ними в комплекте идет оптический диск. С него юзер может самостоятельно инсталлировать ПО, которое необходимо для правильной работы оборудования. Для этого он должен вставить накопитель в привод для CD/DVD, чтобы автоматически запустился мастер установки, и на каждом шаге щелкать кнопку продолжения либо подтверждения.
Однако в современных вычислительных машинах и ультратонких ноутбуках устройства для чтения компакт-дисков уже давно не предусмотрены, так как занимают слишком много места. Изготовители решили такую проблему очень просто, добавив на свои официальные сайты раздел «Поддержка» с гиперссылками на скачивание управляющего ПО. Поэтому пользователь должен основную страницу производителя, а потом набрать в поисковом поле точное наименование своего МФУ. Коллекция приложений и драйверов скачивается по найденной ссылке и инсталлируется на компьютер.
Подключение МФУ к компьютеру по сети
Дома сканирование и распечатка документов осуществляется только с того компьютера, к которому присоединено МФУ. Но что делать, если надо вывести документы на бумагу с нескольких машин в офисе компании либо кабинете предприятия? Существует несколько методов решения проблемы. Первый предлагает обустроить локальную сеть с помощью роутера, предоставить общий доступ по сети к принтеру и настроить подключение с необходимого компьютера.
Решение вполне работоспособное, но во время его реализации домашний пользователь столкнется с трудностями в виде покупки и прокладки кабелей, монтажа сетевого оборудования, настройки сети и так далее. Если он не способен провести самостоятельно все эти мероприятия, еще понадобится оплатить услуги специалистов. И когда связанная с принтером по проводу USB машина не работает, документ невозможно распечатать с других компьютеров из этой сети.
Следующий вариант предлагает воспользоваться роутером, куда интегрирован программный принт-сервер. Тогда многофункциональное устройство можно подключить непосредственно к роутеру и находящиеся в сети компьютеры станут выводить данные на бумагу вне зависимости друг от друга. Еще существует аппаратный принт-сервер, который связан с точкой доступа через сетевые кабели либо модуль Wi-Fi. Но из-за сложности реализации упомянутый вариант рекомендуется выбирать для офисных помещений, где оборудование налаживает и поддерживает обученный специалист.
Как решить проблему распечатки с нескольких компьютеров дома без покупки сетевых устройств и сложных настроек? Наиболее эффективным решением в такой ситуации окажется МФУ, которое оснащено беспроводным интерфейсом подключения к локальной сети. Этот аппарат настраивается за минимум шагов, предоставляя наибольшее количество удобств. Сканирование и распечатывание документов идет по сети, а при высокой нагрузке автоматически выстраивается очередь вывода на бумагу.
Если в документе много страниц, которые одновременно отравляются на распечатку с различных компьютеров, то они будут переводиться на бумажный носитель по очереди, а готовые листы не спутаются. Настроить такое МФУ довольно просто: с официального ресурса производителя надо скачать драйвер, а затем в мастере установки выбрать связь ПК с МФУ через Wi-Fi. Инсталлятор в автоматическом режиме проверит сеть и отобразит перечень доступных агрегатов. А юзер должен только выбрать свой принтер и щелкнуть кнопку установки.
Русский
English