excel назначение горячих клавиш

Зачем это нужно

Иногда приходится многократно выполнять то или иное действие. Не всегда удобно при этом открывать вкладку на ленте и выбирать команду (особенно если приходится использовать команды с разных вкладок меню).

В этом случае можно поместить эти команды на панель быстрого доступа, чтобы они всегда были доступны. И к ним можно быстро обратиться путем нажатия сочетания клавиш.

Как назначить горячие клавиши на команды

  1. Откройте выпадающий список панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды.

  1. Откроются настройки панели быстрого доступа. Выберите вкладку VBA-Excel

  1. Найдите команду в списке, которой часто пользуетесь и добавьте ее на панель быстрого доступа.

Теперь выбранная команда всегда доступна на панели быстрого доступа.

Запустить команду с панели можно двумя способами:

  1. Кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
  2. Сочетанием клавиш Alt + Номер ее на панели (1, 2, 3 и т.д.).

Почему горячие клавиши не назначены по умолчанию

Так как у всех разные задачи, то назначение горячих клавишей по умолчанию не имеет смысла. Кто-то часто сравнивает таблицы, кто-то объединяет ячейки. Второй момент связан с тем, что многие пользуются другими горячими клавишами, в связи с чем может возникнуть конфликт команд. Представленный выше способ является наиболее оптимальным.

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Общие сведения

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Генеральные настройки

К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

  • Ctrl+N – создание файла;
  • Ctrl+S – сохранение книги;
  • F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
  • Ctrl+O – открытие новой книги;
  • Ctrl+F4 – закрытие книги;
  • Ctrl+P – предпросмотр печати;
  • Ctrl+A – выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

  • Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
  • Tab – передвижение к следующей ячейке;
  • Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
  • Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
  • Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
  • Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
  • Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
  • Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
  • Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

  • Alt+= — активация автосуммы;
  • Ctrl+

— отображение результатов вычисления в ячейках;

  • F9 – пересчет всех формул в файле;
  • Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
  • Shift+F3 – вызов Мастера функций.
  • Редактирование данных

    Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

    • F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
    • Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
    • Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
    • Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
    • Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
    • Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
    • Ctrl+Alt+V – особая вставка.

    Форматирование

    Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

    • Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
    • Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
    • Ctrl+Shift+# — формат даты;
    • Ctrl+Shift+! – формат чисел;
    • Ctrl+Shift+

    — общий формат;

  • Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.
  • Другие горячие клавиши

    Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

    • Alt+’ – выбор стиля оформления;
    • F11 – создание диаграммы на новом листе;
    • Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
    • F7 – проверка текста на ошибки.

    Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Иногда, написанный макрос для книги «Excel» или «Word» требуется вызывать не нажатием активной кнопки или другим макросом, а вызывать работу макроса сочетанием назначенных пользователем горячих клавиш.

    Проще всего макрос закрепляется за горячими клавишами в «Excel».
    Для назначения кнопкам макроса достаточно последовательно выполнить следующие действия:

    Действие первое:
    Войти в книгу макросов и выбрать (выделить) нужный нам макрос левой кнопкой мыши.

    Действие второе.
    Кликнув по кнопке «Параметры» вызвать меню настройки параметров.

    Действие третье.
    В меню параметров прописать нужные горячие клавиши на выполнение макроса и нажать кнопку «Ok».

    В программе «Word» назначить (закрепить) клавишу клавиатуры за макросом немного сложнее.
    Для назначения макросу горячих клавиш придется выполнить следующую последовательность действий:

    Действие первое.

    Вызвать контекстное меню кликнув правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.

    Действие второе.

    Выбрать в появившимся меню «Настройка ленты»

    Действие третье.

    В появившемся окне настроек выбрать «Сочетание клавиш «Настройка…»»

    Действие четвертое.

    В разделе «Категории» открывшегося окна выбрать категорию «Макросы». В соседнем разделе выделить мышью нужный макрос.

    Действие пятое.

    В поле «Новое сочетание клавиш» внести сочетание клавиш для запуска макроса и нажать «Ок».

    Теперь макрос будет закреплен за указанным сочетанием горячих клавиш.

    Оцените статью