1с очистить базу от документов

Очень часто нужно очистить базу от всех существующих документов. Чаще всего такое бывает, когда предприятие меняет юридическое лицо. Справочники при этом нужно оставить, а документы удалить. Рассмотрим как с помощью простой обработки можно пометить на удаление все документы в 1С 8.3.

Внимание! Перед запуском обработки обязательно сделайте резервную копию базы данных 1С. Данные изменения необратимы.

Удаление всех документов 1С для пользователей

После того как копия сделана, необходимо скачать специальную обработку — Удаление всех документов в 1С 8.3. Она универсальна и подойдет для любых конфигураций 1С на базе 8.2 и 8.3.

Для открытия обработки выберите пункт главного меню «Файл — Открыть»:

Где нужно выбрать путь к скачанной обработке на Вашем жестком диске.

После открытия обработка выглядит очень просто:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы запустить процесс, необходимо нажать на единственную кнопку. Для больших баз время удаления может составить более 10 часов. Для примера — демонстрационная база 1С Бухгалтерия обрабатывается около 5 минут на компьютере средней мощности. После окончания работы документы, которые обработка не смогла пометить на удаление, отобразятся в поле сообщений с указанием причины.

Когда выполнение завершено, можно убедиться, что документы помечены на удаление, зайдя в любой журнал документов:

Для программистов

Обработка работает очень просто: она перебирает все виды документов, а затем обходит все документы конкретного типа.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Внешняя обработка 1С:Предприятие 8, позволяет удалить все данные в базе ( в том числе с возможностью удаления данных только по определенной организации).

  • Описание
  • Характеристики
  • Комментарии (4)

Внешняя обработка 1С:Предприятие 8, позволяет удалить все данные в базе ( в том числе с возможностью удаления данных только по определенной организации).

Удаляются все данные за исключением справочника пользователей, потому что без этого справочника войти в систему в дальнейшем вы не сможете.

Если у вас есть необходимость полного удаления данных базы, то я рекомендую альтернативный вариант, более удобный. Вам необходимо сохранить конфигурацию вашей базы, создать новую базу по новому адресу и загрузить туда сохраненную конфигурацию. Подробнее смотрите в видеоуроке.

Эта обработка будет вам полезна в случае, если в базе вы ведете учет по нескольким организациям и вам необходимо удалить все движения по какой-то конкретной организации (организациям). В таком случае удаляются все документы по выбранной организации и элементы справочников, в которых указана данная организация (например, договоры с контрагентами по выбранной организации). Объекты, в которых нет ссылок на удаляемую организацию (например, номенклатура, контрагенты) удалению не подлежат.

Форма обработки выглядит следующим образом:

На это форме необходимо выбрать нужную организацию и нажать Очистить базу.

Процесс очистки данных довольно долгий и при большом массиве данных в программе способен занять продолжительное время. По возможности, запускайте этот процесс вечером, до начала следующего рабочего дня в любом случае обработка должна завершить работу. Перед запуском не забудьте сделать копию вашей базы.

Иногда возникает ситуация, когда необходимо очистить базу от документов, это либо открытие нового периода с чистой базой, либо чистая копия для филиала или отдела.
Вот скрипт для частичной очистки базы, закройте программу «1С:Предприятие», ОБЯЗАТЕЛЬНО СДЕЛАЙТЕ КОПИЮ, поместите файл в рабочую папку базы и запустите на выполнение, запустите программу в монопольном режиме и удалите помеченные объекты.

Есть возможность очистить информационную базу, не удаляя при этом остатки товаров, долги и взаиморасчёты с клиентами. Для этого, прежде чем запустить скрипт удалите в нём строку «del rg*.*. Но такую очистку можно делать только в начале месяца, сразу после открытия нового периода. Обязательно проверьте получившуюся базу данных перед использованием.

Оцените статью