ⓘ О сайте | ≣ Все статьи | ✉ Контакты | ❤ Поддержать проект |

Редактирование и форматирование текста в Microsoft Word

ГлавнаяОсновы компьютераТекстовый редактор ≫ Редактирование и форматирование текста в Microsoft Word

Опубликовано: 31 марта 2017 г.
0 комментариев

Здесь собраны и показаны все основные решения для ввода, редактирования и форматирования текста в текстовом редакторе Microsoft Word.


Содержание:

  1. Ввод текста
  2. Вставка текста
  3. Замена существующего текста
  4. Выделение текста
  5. Перемещение по документу с помощью мыши
  6. Перемещение по документу с помощью клавиатуры
  7. Изменение размера или гарнитуры шрифта
  8. Изменение начертания шрифта
  9. Выравнивание абзацев
  10. Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Ввод текста

Microsoft Word

Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.

При наборе текста будем придерживаться следующих правил:

  1. Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
  2. Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
  3. Знаки препинания - точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. - пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Вставка текста

Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.

Пример Пояснение
Дом, который построил Джек.| Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом|, который построил Джек. Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст
Домик|, который построил Джек. Вводим с клавиатуры «ик», получаем - «Домик»


Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Пример Пояснение
Дом, который построил Джек.| Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек. Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р| Джек. Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил| Джек. Вводим остальные буквы слова «разрушил»


Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделить Действие
Любой фрагмент текста Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
Слово Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текста Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текста Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
Абзац Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документ Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)


Полоса выделения - это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнить Действие
Переход на одну строку вверх Щелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку вниз Щелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверх Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу вниз Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной странице Перетащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влево Щелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправо Щелкните по правой стрелке прокрутки


Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

Переход Клавиши
На один символ влево
На один символ вправо
На одну строку вверх
На одну строку вниз
В начало строки Ноmе
В конец строки End
На одну экранную страницу вверх Page Up
На одну экранную страницу вниз Page Down


Изменение размера или гарнитуры шрифта

Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.

Изменение гарнитуры шрифта

Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial, этот текст — в гарнитуре Courier New, этот текст - в гарнитуре Times New Roman.

Изменение размера шрифта

Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Изменение начертания шрифта

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Выравнивание абзацев

Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.

Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.

Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.

Кнопка Выравнивание Пример
По левому краю По левому краю Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word
По ширине По ширине Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю.
Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы
По центру По центру Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева.
Используется для заголовков
По правому краю По правому краю Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки


Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.

Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев
Маркер установки отступа первой строки

Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).

Маркер установки начала всех строк, кроме первой

Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).

Маркер установки левого абзацного отступа

Маркер установки левого абзацного отступа.


Поделитесь статьей в социальных сетях:


Читайте также:

  1. Компоненты Windows 7
  2. Значки Рабочего стола Windows 7
  3. Перемещение значков на Рабочем столе
  4. Окна в Windows 7
  5. Работа с компьютерной мышью
  6. Работа с клавиатурой компьютера
  7. Редактирование и форматирование текста в Microsoft Word